회사에서 소프트웨어를 구매할 때 대표로부터 최종 사인을 받는 문서입니다.

일반적으로 소프트웨어는 1년에 한번씩 정기적으로 구매하는 것이 좋습니다.

회사에서 가장 많이 사용하는 마이크로소프트사의 MS Office 제품 구매방법은 EA 또는 OA 계약이며, 3년 계약으로 이루어져 있으며, 3년 계약금액을 1/3씩 3년간 나누어서 지불합니다.

그러므로, 소프트웨어 구매는 MS Office 제품 계약 시점을 기준으로 1년에 한번씩 필요한 소프트웨어를 조사하여 구매하면 좋습니다.

본 워드문서(MS Word)는 큰 비용이 소요되는 MS 제품을 비용 절감 차원으로 구매하는 방법과 기타 필요한 소프트웨어를 구매하는 방법이 정리되어 있는 문서입니다.

특히, 체계적으로 소프트웨어를 구매해 오지 않은 회사가 단계적으로 소프트웨어를 구매하여 불법 소프트웨어 단속에 대하여 완벽히 대비 할 수 있도록 구매하는 방법이 정리하여 대표로부터 결재를 받는 문서 예제입니다.

저자는 코스닥 상장사에 입사하여, 한번도 정품 소프트웨어를 구매한 경험이 없는 회사의 소프트웨어 구매 체계를 정리하여 본 품의서로 대표로부터 최종 결재를 받아 집행하였습니다.

본 워드문서의 소프트웨어 구매 방법은 회사에서 가장 합리적으로 비용을 절감하여 구매할 수 있는 방법입니다.

또한 이 워드문서의 내용과 구매 방법을 활용하면 소프트웨어 구매 방법을 체계화 할 수 있으며, 결재 이후 부터는 매년 수월하게 소프트웨어 구매를 진행 할 수 있습니다.

본 문서는 품의서 결재문서 2장과, 별첨(1)과 (2)로 구성되어 있으며, 품의서 문서 상의 별첨(3),(4),(5)는 기업별로 상이하여 제공하지 않습니다.

본 품의서 예제 양식의 좋은 점

1. 대표에게 바로 결재 받을 수 있는 기안문서를 작성 할 수 있습니다.
2. 문서의 예제문구를 활용하여, 품의서를 작성할 수 있고 나중에 다른 품의서 작성시, 활용 할 수 있습니다.
3. 회사의 비용을 절감하여 소프트웨어를 구매하는 방법을 알 수 있습니다.
4. 대표에게 결재 받는 큰 비용이 소요되는 '소프트웨어 결재' 상신에 대하여 더 이상 고민 할 필요가 없습니다.
5. 체계적인 소프트웨어 구매를 통한 불법 소프트웨어 감사에 대비 할 수 있습니다

이 자료가 유용한 분들

1. 큰 비용이 소요되는 소프트웨어 구매에 대하여 '대표에게 상신 할 품의서 예제'가 필요하신 분
2. 체계적인 소프트웨어 구매방법과 관리체계를 수립하고 싶으신 분
3. 정품 소프트웨어를 구매하여 불법 소프트웨어 감사로부터 완벽히 대비하고 싶으신 분

전체 구성 내용

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