ERP 구축 비용, 과연 얼마나 들까요? 정보기획 업무를 하다 보면 사람들이 가장 많이 물어 보는 질문입니다.
ERP 구축 비용은 기업 규모별로 다르기도 하지만 기업별 너무 많은 변수들이 있습니다.
플랜김은 대기업부터 중견 중소기업 그리고 다양한 산업별 ERP를 구축해 왔지만 정확한 예산을 추정할 수는 없습니다.
ERP 구축 비용을 알아 보는 가장 간단한 방법은 구축 업체에 문의하면 됩니다.
하지만 문의해보신 분들은 아시겠지만, 보통 표준적인 금액만 제시함으로 예산을 위한 금액을 추정하기 힘듭니다.
구글에게 물어 보면 구글 AI 는 다음과 같이 대답합니다.
하지만 이 금액은 ERP 구축 비용에 대해 정리한 사이트들의 정보를 불러온 내용일 뿐입니다.
결론적으로 무엇인가 합리적이고 납득할 만한 ERP 구축 비용이 얼마인지 궁금합니다.
플랜김 역시 ERP 구축 비용에 대해서 누군가 물어 보면 구글신이 말한 것 같이 말하긴 합니다만, 이 역시 허접합니다.
그래서 플랜김은 일주일간 각 잡고, ERP 구축 비용을 평균적으로 가장 잘 표현한 자료를 찾아봤습니다.
국내에서 조사한 내용은 아니지만 해외에서 조사한 내용으로 어느 정도 편차는 있을 수 있지만, 대한민국도 이제는 글로벌 수준임으로 예산 수립을 위한 기초 자료로 참고하면 될거 같습니다.
이 보고서는 2022년 영국의 소프트웨어 회사에서 조사한 자료로 1,384개의 ERP 프로젝트를 대상으로 ERP 구축 비용 평균 금액과 프로젝트 검토 기간, 예산 등을 정리한 보고서입니다.
ERP 구축 비용
보고서에 따르면 2022년 기준 ERP 구축 비용은 사용자당 평균 9,000달러로 조사됐습니다.(기업 규모별 약간 다르지만 회사 인원이 50~499명 사이의 기업 평균 비용입니다.)
즉, 우리 회사 직원이 300명 정도 되고 ERP 사용자가 30명 정도라면 270,000달러가 됩니다.
270,000달러면 환율을 약 1,350원으로 산정하면 약 3억 7천만원 정도 되겠습니다.
참고로 이 금액은 2022년 기준이며, 국내 기업 기준이 아닌 해외 기업 기준이며, 산업별 구축 금액 역시 조금씩 다릅니다.
물론 ERP 구축 비용에는 라이선스 뿐만 아니라, 서버 및 하드웨어 구입비, 마이그레이션 비용, 커스터마이징 비용 등등이 추가되므로 기업별로 상이할 수 있음을 감안하시기 바랍니다.
이 외에 보고서에는 흥미로운 자료도 있습니다.
ERP 사용자 수
보고서에 따르면 평균적으로 직원의 26%가 회사의 ERP 시스템을 사용한 것으로 조사됐습니다.
이는 ERP 예산을 수립하는 데 기초 자료가 될 수 있습니다.
즉, 여러분 회사에서 ERP를 구축한다면 ERP를 사용할 사람들을 먼저 산정하여 대략의 금액을 산정할 수 있습니다.
또한, 보고서에 따르면 기업의 규모가 커짐에 따라 ERP 시스템을 사용하는 직원의 비율이 감소한다고 합니다.
ERP 구축 검토 기간
보고서에 따르면 기업들의 ERP 구축 검토 기간은 평균 17주가 걸리는 것으로 조사됐습니다.
17주면 4개월이 조금 넘는 기간으로 ERP 검토 하는데 충분한 것으로 보입니다.
이 기간은 정보기획 포스팅에 있는 ‘기업에서의 ERP 구축 프로세스’의 16주와 거의 비슷한 기간입니다.
하지만 대기업은 ERP를 검토하는 기간이 평균 26주로 6개월 이상이 걸린다고 합니다. 이는 검토 과정에 협의해야 하는 팀이 많기 때문인 것으로 추정된다고 합니다.
ERP 구축 이유
보고서에 따르면 30% 이상의 기업들이 회사의 성장을 위해 ERP를 구축한다고 했습니다.
흥미로운 것은 회사의 성장을 위해 ERP를 구축한다고 말한 기업의 대부분은 499명 미만의 기업이었습니다.
이와는 반대로 500명 이상의 직원을 보유한 기업이 ERP를 구축하는 이유는 오래된 레거시 시스템을 교체하기 위해서라고 합니다.
또한, 대다수의 기업들이 ERP를 구축함으로써 업무 프로세스와 생산성을 개선하는 것을 목표로 삼고 있었습니다.
특히 업무 기능 향상과 효율성 증대는 ERP 구축 이유의 33% 이상을 차지했습니다.
마치며
ERP 구축 비용을 사용자당 비용으로 산정하는 것은 상당히 합리적으로 보입니다.
하지만 국내에서는 기업 매출에 따라 ERP 구축 비용을 산정하려는 경향이 있습니다.
만약 직원 100명에 회사 매출이 1,000억원을 하는 경우와 직원 300명에 회사 매출이 300억원을 하는 경우, 과연 매출에 따라 ERP 구축 비용을 산정하는 것이 맞을 까요?
어느 정도는 매출에 따라 ERP 구축 비용을 산정하는 것도 맞을 수는 있지만, 소프트웨어 관점에서 보면 ERP를 사용하는 사용자에 따라 구축 비용을 산정하는 것이 합리적이라고 볼 수 있습니다.
결국, ERP 구축 비용은 기업의 매출보다는 ERP를 실제로 사용할 사용자 수와 기업의 특성에 맞춰 산정하는 것이 더 합리적입니다.
또한 각 기업의 상황에 맞는 비용 산정 방식으로 ERP 시스템을 도입하는 것이 최선의 선택입니다.
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